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Vidimazione di libri sociali

Il notaio è competente per la vidimazione iniziale dei libri sociali delle Società di capitali e di persone.

Per poter procedere alla vidimazione di un libro sociale è necessario fornire:

  • il libro in originale (stampato preferibilmente fronte e retro);
  • la fotocopia della ricevuta di avvenuto pagamento della concessione governativa;
  • Visura camerale aggiornata della società.

La vidimazione dei libri sociali sconta l’imposta di bollo (liquidata dal notaio) di euro 16,00 ogni 100 facciate o frazione di 100, salve le esenzioni di legge (es. certe società cooperative).

Il costo della vidimazione varia in base al numero delle pagine dei libri e all’urgenza della stessa.

Ai sensi di legge, seguono i libri per i quali è obbligatoria la vidimazione:

  • Società per azioni, Cooperative:
    • Libro dei soci
    • Libro delle obbligazioni
    • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
    • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
    • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale ovvero del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
    • Libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
    • Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se previsto)
    • Libro degli strumenti finanziari emessi
  • Società a responsabilità limitata:
    • Libro delle decisioni dei soci
    • Libro delle decisioni degli amministratori
    • Libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore (se nominati)
  • Libri e Registri obbligatori richiesti da leggi speciali (elenco non esaustivo)
    • Registro di carico e scarico dei rifiuti speciali (articolo 190 comma 6 del D.Lgs. 152/2006, modificato dall’articolo 2 comma 24-bis del D.Lgs. 4/2008)
    • Libro giornale delle autenticazioni delle girate
    • Libro giornale degli incarichi, tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (legge n. 264 del 08/08/1991)
    • Libro giornale delle autenticazioni delle girate (RD n. 239 del 29/03/1942)
    • Listino prezzi
    • Registro di carico-scarico degli olii usati;
    • Registro di contabilità dei lavori pubblici;
    • Registro operazioni cambi (legge n. 1 del 05/01/1956)
    • Registro di produzione
    • Registro di raccolta occasionale fondi
    • Registro degli affari (tenuto dalle agenzie immobiliari)
    • Registro dei premi (legge n. 1216 del 29/10/1961)
    • Registro dei programmi;
    • Registro dei fidi
    • Registro/giornale degli incarichi (tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto)
    • Registro dei palinsesti (legge n. 223 del 06/08/1990)
    • Registro tenuto dai produttori di congegni automatici, semiautomatici, elettrici ed elettronici per il gioco da trattenimento o di abilità
    • Formulari di identificazione dei rifiuti trasportati (D.Lgs. n.22 del 05/02/1997)
      Spese di vidimazione